当クラブの入会・継続にあたり収集する個人情報は、当クラブの運営に必要な情報として収集します。 

会員個人情報とは、入会申込書・継続確認書に記入いただいた、個人情報です。 （氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、職業などです。）

1-1.応募者情報の収集方法１

入会申込書、継続確認書の書面による収集

1-2. 応募者情報の収集方法２

電子メールによる個人情報の変更申請。特に様式はありません。 但し電子メールアドレスが会員に正しく配信された事が確認できた人に限ります。 本人確認の出来ないアドレスからの申請無効とします。

1-3. 応募者情報の収集方法３

電話、口頭での変更・入会申請は無効とします。

当クラブ員は、クラブ員情報を取扱う上では全クラブ員が十分な注意を払います。 また、クラブ員個人生活に影響があるような、紛失・改ざん・漏えいなどのないように、適切な管理を実施いたします。

2-1．当クラブ員は営利目的での会員名簿の販売はしません。

2-2．当クラブ員以外の人に名簿・個人情報を出す場合は必ず、対象者の了承を文面にて確認してから行う。

当クラブは、収集した個人情報の利用目的はクラブ運営活動を円滑に進める為に利用する。 利用目的以外には、本項の「3.利用目的外の利用」、「4．第三者への情報提供について」に記載する場合 または事前に応募者に同意をいただいた場合を除き、利用致しません。

3-1. 本クラブの企画、運営のため

本クラブに関する通知や、行事参加ついての問い合わせ等を行うのに利用します。

3-2. クラブ活動に対する問合せ・トラブル対応のため

本クラブ運営上のトラブルの解決、または本クラブに関する問題解決のために 個人情報を利用させていただくことがございます。

3-3 利用目的外の利用

当クラブは、以下に該当する場合、クラブ員情報を利用目的外の目的に対し、 利用させていただくことがございます。

3-3-1. 法令に基づく場合

3-3-2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、 本人の同意を得ることが困難であるとき。

3-3-3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 本人の同意を得ることが困難であるとき。

3-3-4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める 事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより 当該クラブ事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

当クラブは、クラブ員本人の同意を得た場合以外は応募者情報を第三者に提供を行いません。 ただし、以下の利用に関しては、クラブ員情報を第三者に提供させていただくことがございます。

4-1. 会員券の発行

会員のシーズン券発行目的の為、あさひプライムスキー場への名簿提出

4-2. クラブ員が行事参加に際して最低限必要な、保険に加入する時

当クラブが参加する行事・活動に際して、保険加入が必要なクラブ員について、 保険会社への情報提供させていただくことがございます。

4-3. 法令等に基づく利用

当クラブは、以下に該当する場合、クラブ員情報を第三者に提供させていただくことが ございます。

　 4-3-1. 法令に基づく場合

4-3-2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、 本人の同意を得ることが困難であるとき。

4-3-3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 本人の同意を得ることが困難であるとき。

4-3-4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該クラブ事務 の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

当クラブは、日本国における法令等に従った、クラブ員情報の管理、利用を行っております。 当クラブは、日本国における法令等の変更に合わせるため、クラブ員情報の保護をより確かなものとする ため、またはその他の理由により、プライバシーステートメントを改定させていただくことがあります。

プライバシーステートメントおよびクラブ情報の運営についての問い合わせは、 事務局まで連絡下さい。

当クラブの運営に関わる場合以外には開示されません。

脱退された場合のみ個人情報は削除されます。

8-1．当クラブの各部会への開示

各部正副役員にはクラブ員の個人情報が載った名簿配布を実施。

必要な部会には、顔写真入りで配布。（但し必要最低下とする）

8-2．一般会員への名簿配布

氏名、所属部会、資格のみの名簿配布とします。

個人情報入りの名簿が必要な場合、理由を明確にして担当役員の承認の上配布するものとする。